我公司作為市區(qū)及園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、招商引資項目的政府投資業(yè)主,在撥付征地拆遷等項目資金時,由于拆遷等工作艱難等原因,為不影響項目建設(shè)進度,在相關(guān)建設(shè)業(yè)主協(xié)調(diào)下,采取預(yù)付及借款方式撥付資金。多項目累計、多年累加,使得預(yù)借款賬面額度不斷增加、借款期限不斷延長。預(yù)借資金的長期無法清欠或平賬既不利于政府性資金的監(jiān)管,又不利于公司財務(wù)狀況的改善。
近年來,公司根據(jù)《黃岡市區(qū)政府建設(shè)及招商項目資金借款管理辦法》,多措并舉加強對預(yù)借資金的管理。一是系統(tǒng)梳理、建立臺賬。公司財務(wù)人員認(rèn)真梳理預(yù)借資金并建立明細(xì)臺賬,詳細(xì)跟蹤每筆預(yù)借款的責(zé)任人、期限以及現(xiàn)狀;二是分析原因、積極催收。向預(yù)借款單位連續(xù)下達《催還通知書》并取得回執(zhí),督促預(yù)借款單位在規(guī)定時間內(nèi),償還借款或依照資金用途提供結(jié)算資料,對涉及市區(qū)債權(quán)債務(wù)分割的預(yù)借資金項目予以重點關(guān)注;三是結(jié)合結(jié)算、跟蹤管理。在公司日常資金結(jié)算時,部門及公司科室之間緊密互動,做好源頭控制、結(jié)算扣款等工作。此外,公司積極配合審計部門對預(yù)借款是否按照規(guī)定用途使用、用款資料是否合規(guī)合法等開展專項審計。以上預(yù)借款管理措施的有力開展,有效化解了公司財務(wù)風(fēng)險。